Thiết kế nhỏ gọn nhưng không kém phần tiện ích

Được thiết kế và sản xuất bởi PFU, thành viên của Fujitsu chuyên về thiết bị ngoại vi và bảo mật, SP-1120N/1125N/1130N trở thành một sản phẩm mũi nhọn trong dòng máy quét phổ thông, rất gọn nhẹ với kích thước vô cùng nhỏ gọn và một trọng lượng chỉ khoảng 2.5kg, nhẹ gần như một chiếc laptop thông thường!

Mặc dù thêm tính năng, SP-11xxN Series thừa hưởng toàn bộ thiết kế về ngoại hình từ thế hệ tiền nhiệm (SP-11xx Series). Vì vậy, trong khu vực văn phòng, quầy giao dịch, hay cho cá nhân, thì SP-11xxN đều hoàn toàn phù hợp và có thể lắp đặt ở rất nhiều vị trí khác nhau nhờ kích thước nhỏ không chiếm không gian. Dòng máy này vẫn cho phép nạp giấy tự động lên tới 50 tờ mỗi lần, tốc độ quét đạt từ 20 trang trên phút. Với cơ chế quét 2 mặt đồng thời độc đáo của Fujitsu, thực tế mỗi phút máy ghi nhận đc 40 mặt, bảo đảm thời gian hoàn thành công việc trong thời gian ngắn cho những nhân viên văn phòng bận rộn. Máy có thể quét nhiều loại tài liệu giấy tờ, và thậm chí là cả các loại thẻ cứng.

Máy quét tài liệu FUJITSU SP-11xxN Series

Giải pháp bóc tách văn bản của Fujitsu: https://youtu.be/2OLFDezZH1E

Cũng như những dòng scanner khác, thế hệ máy quét mới này của Fujitsu vẫn mang đầy đủ các chức năng hữu ích cho người sử dụng và thể hiện được sức mạnh công nghệ của hãng với hàng loạt tính năng cực kỳ hữu ích:

-        Tự động chỉnh tài liệu bị nghiêng (cho dù bạn đặt văn bản qua máy quét bị nghiêng, kết quả trong file đầu ra vẫn là tài liệu thẳng, giảm thiểu thời gian sắp xếp tài liệu).

-        Tự động sắp xếp tài liệu vào những file đầu ra khác nhau

-        Tự động bỏ trang trắng

-        Tự động nhận biết trang màu hay đen trắng để tối ưu dung lượng file mềm

-        Cho phép chọn độ phân giải đầu ra rất rộng, từ vài chục tới hàng trăm dpi tùy theo mục đích sử dụng và dung lượng lưu trữ

Với thiết kế tối giản, dòng máy scan với nhiều tính năng như vậy lại chỉ gói gọn trong một nút bấm: quét/dừng (không kể nút Power vì đương nhiên thiết bị điện máy nào cũng phải có). Việc hướng dẫn cho một nhân viên văn phòng mới có thể quét được tài liệu thành thạo như một chuyên gia trở nên hết sức đơn giản. Các khay nạp giấy cũng được chế tạo thông minh để đơn giản hóa các thao tác đóng mở của người sử dụng. Có thể nói dòng máy SP-11xxN Series toát lên sự tinh túy trong thiết kế, sản xuất và tưtưởng hướng đến người dùng của hãng công nghệ Nhật Bản.

Máy quét SP-11xxN Series với ngoại hình nhỏ gọn cá tính

Một chiếc máy quét phổ thông với các tính năng nổi trội

Trong phân khúc máy quét phổ thông, để cài đặt và sử dụng máy quét chúng ta thường phải gắn với một chiếc máy tính dùng dây nối USB. Cơ chế này khiến cho việc lắp đặt vận hành không được linh hoạt: phát sinh máy tính đi kèm mới sử dụng được, bắt buộc phải đặt gần máy tính, khó khăn trong việc chia sẻ thao tác quét tài liệu, ...

Với thiết kế và tính năng mới, dòng máy quét SP-11xxN Series đã giải quyết triệt để vấn đề này. Giờ đây, chiếc máy quét này có thể đặt được ở bất kỳ đâu trong khu vực văn phòng miễn là có cổng mạng, người dùng chỉ cần kết nối bằng dây mạng (cáp LAN) là sử dụng được ngay. Do vị trí sử dụng linh hoạt, không bắt buộc phải đặt gần máy tính nên không gian làm việc của người dùng không bị chiếm dụng không gian. Với khả năng nối mạng, việc quét tài liệu trở nên rất thuận tiện vì người dùng có thể ngồi ở bất kỳ máy tính nào để nhận tài liệu, cũng như từ máy tính của mình có thể liên kết đến bất kỳ máy quét SP-11xxN Series nào trong mạng. (Tất nhiên máy vẫn được trang bị cổng USB và có thể kết nối trực tiếp vào máy tính trong trường hợp văn phòng mới chưa kịp lắp đặt hệ thống mạng mà lại có nhu cầu sử dụng luôn máy quét).

Bên cạnh sức mạnh phần cứng và tính năng kết nối mạng LAN cho phép dùng kèm bộ phần mềm PaperStream IP và PaperStream Capture của Fujitsu, mang lại nhiều thao tác xử lý tài liệu cao cấp để người dùng tối ưu đầu ra, quản lý hệ thống file tài liệu thuận tiện, dễ dàng trong lưu trữ và khai thác bản mềm của các văn bản đã quét, tạo luồng công việc để hướng tới việc chuyển đổi số. Ngoài ra, việc tích hợp tính năng ABBYY™ FineReader™ Sprint biến chiếc máy quét này thành một “máy đọc” lợi hại nhằm biến các bản cứng thành file tài liệu bản mềm với các định dạng như Word/Excel để người dùng khai thác tối đa lợi thế công nghệ.

Các thông số kỹ thuật và chức năng của sản phẩm

Kết luận

Với thế mạnh công nghệ và phần cứng, đặc biệt trong lĩnh vực xử lý hình ảnh, từ lâu máy quét Fujitsu đã được sử dụng rộng rãi trong thị trường với ba dòng máy quét chủ đạo là máy quét văn phòng ScanSnap, máy quét tốc độ cao fi, máy quét phổ thông SP, và một số sản phẩm chuyên dụng khác như máy quét CMND, máy quét sách (quét tài liệu dạng quyển), ... Trong bối cảnh nhu cầu về số hóa và chuyển đổi số, hiện đại hóa luồng công việc ngày càng lớn, nhu cầu sử dụng máy quét của mọi doanh nghiệp ngày càng tăng lên. Dòng máy quét SP series thế hệ thứ hai bao gồm các mẫu SP-1120N, SP-1125N và SP1130N chính là trợ thủ đắc lực giúp cho các doanh nghiệp thực hiện những tác vụ kể trên với một chi phí đầu tư cực kỳ hợp lý. Có thể nói đây là dòng máy quét cực kỳ hữu dụng, đặc biệt với tính năng tạo luồng công việc thông qua bộ phần mềm PaperStream, hay việc được trang bị giao diện kết nối qua mạng nội bộ, chiếc máy quét giờ đây không còn phụ thuộc máy tính mà có thể được cài đặt ở bất kỳ vị trí nào trong văn phòng, cho phép sử dụng linh hoạt và thuận tiện, đáp ứng nhu cầu công việc và số hóa tài liệu, tăng tốc độ xử lý giấy tờ cho các bộ phận văn phòng, hành chính, quầy giao dịch.

Nguồn: Fujitsu